Офис-менеджер

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

В команду ищем офис-менеджера, который:

• создаст максимальный уют и ✨плюс вайб ✨для наших 450 коллег

• любит людей и реально получает кайф от общения

• умеет в организацию себя и процессов

• может гуглить и не боится софта: Excel, google docs и прочее

Что будешь делать?

Работа на ресепшене:

• Отвечаешь на входящие звонки и обрабатываешь по внутренним инструкциям

• Работаешь с корреспонденцией — отправки документов, курьерские службы

• Встречаешь гостей — оформляешь пропуск, показываешь где кофе/чай, провожаешь в переговорку

• Принимаешь поставки — от канцтоваров до мебели

Поддержка офиса:

• Чистота и порядок: следишь, чтобы кофемашины не сломались, а ручки в переговорках не исчезали в неизвестном направлении

• Закупки: покупаешь вкусняшки, воду, канцтовары, книги — всё что нужно для жизни. Выбираешь лучшее, следишь за качеством. Никаких согласований! Видишь что нужно — покупаешь

• Перемещения: помогаешь коллегам переезжать с места на место внутри офиса (да, такое бывает)

• Командировки: оформляешь билеты и проживание для рабочих поездок коллег

Творческие задачи:

• Благоустройство офиса — от простого заказа мебели и цветочков до составления полноценных дизайн-проектов

• Улучшение процессов — видишь что можно сделать лучше? Газуй! От замены неудобных вилок-ложек на кухне до автоматизации каких-то рутинных процессов. Твоя инициатива приветствуется

Главное: сейчас в команде 7 офис-менеджеров и 1 менеджер по Эксплуатации офиса (АХО). У нас много нерутинных задач, можешь принимать самостоятельные решения, управлять своим временем и бюджетом. Скучно точно не будет!

Условия:

• Работа из комфортного офиса в г. Москва

• Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, рандом-кофе

• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий

• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки с разным опытом работы.
Одним из этапов найма является небольшое тестовое задание - не пугайся, это возможность показать свои навыки на практике!