О РАБОТОДАТЕЛЕ
Собственник и руководитель группы компаний, проживающий между ОАЭ (Дубай) и США (Флорида). Активная профессиональная и личная жизнь включает в себя:
-
управление бизнесом в нескольких юрисдикциях,
-
семейные задачи (двое детей, супруг, домашние животные),
-
международные поездки и проекты.
ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА
Мы ищем высокоорганизованного, опытного и проактивного личного ассистента, который сможет:
-
брать ответственность за задачи «под ключ» - от получения информации до финального результата,
-
работать автономно, без необходимости постоянного контроля и напоминаний,
-
быстро адаптироваться к меняющимся условиям и приоритетам.
ОБЯЗАННОСТИ
Семейные и личные задачи:
-
координация графика детей (врачи, занятия, контроль домашних заданий через онлайн-систему школы)
-
организация семейной логистики (перелёты, встречи, мероприятия, бронирования)
-
работа с бытовыми задачами: организация курьеров, сдача вещей в донейшн, услуги клининга, доставки и др.
-
напоминания по важным личным событиям (платежи, записи, поздравления)
Операционное сопровождение:
-
ведение системы задач в Notion (или ClickUp — по согласованию)
-
ежедневная приоритизация задач, отслеживание дедлайнов, статус-контроль
-
подготовка ежедневных и еженедельных отчётов
-
поиск и структурирование информации, формулирование поручений третьим лицам
-
создание структурированных документов, таблиц, презентаций (по запросу)
Цифровая и бизнес-поддержка:
-
ведение и оформление профиля в LinkedIn: планирование и публикация контента, ответы на сообщения, поддержание имиджа
-
назначение встреч и синхронизация календарей (Google Calendar + Outlook)
-
ведение деловой переписки на русском и английском языках
-
взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, школами, агентами, партнёрами (включая проекты в ОАЭ)
-
поддержка документооборота, оформление счетов, контрактов, контроль оплат
ТРЕБОВАНИЯ
• Опыт работы личным или операционным ассистентом от 2 лет (подтверждённый и релевантный)
• Отличные навыки планирования, коммуникации и самостоятельной работы
• Свободное владение русским языком и уверенное владение английским (от B2)
• Отличное знание цифровых инструментов: Notion, Google Workspace, WhatsApp, LinkedIn, Zoom
• Умение мыслить системно, быстро реагировать на запросы и соблюдать дедлайны
• Наличие стабильного интернета и полной технической готовности для удалённой работы
• Комфортная работа в часовом поясе Дубая / Флориды
УСЛОВИЯ
• Формат: удалённая работа, полный рабочий день
• Часовой пояс: ориентир на GMT+4 (Дубай) и GMT-4 (Флорида)
• Срок сотрудничества: долгосрочный контракт
• Испытательный срок: 1 месяц
• Гибкая, но выстроенная рабочая система — важна самостоятельность и проактивность.
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Просим направить отклик, включающий:
-
Краткое сопроводительное сообщение о вашем опыте
-
Конкретный перечень задач, которые вы уже выполняли и которые соответствуют указанным в этой вакансии
-
Указание часового пояса, в котором вы находитесь, и вашей доступности по времени
