Офис-менеджер

Обязанности:

• организация работы приемной;

• полная административная поддержка руководителя;

• организация деловых встреч, совещаний;

• работа с общественными группами интересов;

• прием гостей;

• делопроизводство, документооборот;

• деловая переписка;

• контроль исполнения поручений;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• личные поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем или личным помощником;
• приветствуется опыт в организации мероприятий;
• стрессоустойчивость;
• английский язык: разговорный;
• умение работать с большим объемом информации;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook);
• умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность;
• оперативность, умение довести задачу до конца;
• стремление к профессиональному развитию.

Условия:

• график работы: 5/2, готовность к ненормированному рабочему дню;
• оформление по договору, полностью белая зарплата;
• испытательный срок 1-3 месяца;
• по истечении испытательного срока возможно зачисление в штат;
• уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, а также исполнения тестового задания;
• возможны премии, а также изменение оклада в большую сторону;
• возможность профессионального и карьерного роста.