Руководителю международной дистрибуторской компании "ТопСети" требуется активный ассистент/помощник.
Обязанности:
-
Поиск и установление контактов с партнёрами и дистрибьюторами по всему миру
-
Переписка и звонки с компаниями, поставщиками, подрядчиками преимущественно на английском языке
-
Подготовка коммерческих предложений, счётов, договоров
-
Согласование задач с подрядчиками (логистика, сайты, дизайн, реклама и т.д.)
-
Ведение деловой переписки на русском и английском языках
-
Контроль сроков, дедлайнов, напоминания
-
Сбор и анализ информации: от поставщиков, конкурентов, условий закупки
-
Администрирование сайта: обновление новостей, контента, технической информации
-
Участие в организации встреч, Zoom-коллов, мероприятий
-
Выполнение личных поручений (до 10% времени) — бронирование, логистика, организация поездок
Требования:
-
Опыт работы от 1 года в роли ассистента, координатора проектов или менеджера
-
Грамотный русский язык, уверенный английский B2+ (устный и письменный)
-
Владение Google Docs, Excel, электронной почтой, мессенджерами
-
Базовые знания CRM-систем (например, Bitrix24 или аналоги)
-
Умение составлять документы, коммерческие предложения, работать с шаблонами договоров
-
Проактивность, ответственность, умение доводить задачи до результата
-
Гибкость по времени (возможны задачи в вечернее время)
-
Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий
-
Навыки использования современных инструментов: ChatGPT, ИИ-сервисы, автоматизации и др.
Условия:
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
Удалённый формат работы
-
Гибкий график
-
Оплата по результатам собеседования и тестового задания
-
Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
-
Прямое взаимодействие с собственником бизнеса
-
Проекты в международной B2B-среде (ИТ, Pro AV, дистрибуция)
