Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель), г.Анива

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (включая электронные системы Directum, СЭД - возможно обучение действующим сотрудником);
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками в системе электронного документооборота;
• Составление проектов писем;
• Оформление закупочной документации (формирование ТЗ, запрос КП);
• Формирование заявок на покупку ТМЦ;
• Оформление презентационных материалов;
• Административная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя;
• Письменная и компьютерная грамотность, знание программ по электронному документообороту приветствуется;
• Внимательность при работе с документами, вежливое, корректное общение, пунктуальность;

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;

• Заработная плата: оклад + премии;

• Пятидневная рабочая неделя в 2-мя выходными;

• Доставка до работы служебным транспортом;

• Скидки на продукцию;

• Офис находится в г. Анива, ул. Дьяконова, 9