Специалист по тендерам

Дата размещения вакансии: 15.07.2025
Работодатель: Illan communications
Уровень зарплаты:
от 91955 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Illan GIFTS является частью группы Illan Communications и отвечает за разработку, производство и поставку брендированной продукции и корпоративных подарков, а также IT-инструментов и сервиса, с помощью которых наши клиенты решают разнообразные деловые задачи. В этом мы — признанный отраслевой лидер, с нами работают крупнейшие компании России на протяжении многих лет.

За последние 7 лет мы выросли в 7 раз и планируем продолжать в том же духе вместе с новым коллегой — Менеджером по тендерам.

Задачи, которые будут в работе:

  • подготовка и подача заявок для участия в тендерных процедурах в соответствии с Федеральными законами;
  • постановка задач в CRM-системе структурным подразделениям компании для получения информации и документов для подготовки и участия в тендерах (по специфике и ценообразованию предполагаемого продукта (услуги), технической части заявок и т.д.);
  • контроль сроков работы менеджеров по расчетам, подготовки документов для формирования тендерного пакета;
  • организация перечисления обеспечения заявки на участие в тендере посредством подготовки заявки в финансовый отдел компании, отслеживание возврата денежных средств;
  • аккредитация компании на электронных торговых площадках;
  • подписание договоров на ЭТП;
  • уточнение требований и изменений в конкурсной документации;
  • полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку; контроль протоколов результатов);
  • ведение базы данных об участии в тендерах;
  • подготовка БГ по обеспечению заявки/контракта.

Мы ждем от тебя:

  • высшее образование;
  • знание законодательной базы о тендерах и госзакупках (ФЗ-44 и ФЗ-223);
  • опыт работы с электронными торговыми площадками;
  • опыт подготовки тендерной документации;
  • опыт работы с большим объемом документов и информации;
  • внимательность, пунктуальность, исполнительность;
  • знание основ деловой переписки.
  • опыт работы в сфере сувенирной продукции и дизайна будет твоим весомым преимуществом.

Мы готовы предложить взамен:

  • полностью удаленный формат работы (поездки в офис 1 раз в квартал);
  • официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и белоснежная з/п (оклад + квартальная премия);
  • ДМС и страхование жизни после испытательного срока;
  • качественная адаптация и опытный наставник;
  • возможность профессионального роста;
  • корпоративные мероприятия и другие активности;

  • работа в комфортном и сплоченном коллективе, где важно мнение каждого члена команды;
  • корпоративные подарки и мерч.

P.S. Обращаем внимание, что нам важно присутствие сотрудника в Санкт-Петербурге, т.к. мы периодически встречаемся в офисе с командой (1 раз в квартал).