Техник 2 категории службы транспорта электроэнергии

Задачи, которые Вам придётся решать:

• Ежедневно осуществлять учет и регистрации входящей и исходящей документации руководителя, СТЭ, ОФПО, контролировать документооборот в СЭДО.
• Собирать, обрабатывать и анализировать информацию. Писать ответы на заявления потребителей;
• Собирать, согласовывать, подписывать графики работы персонала отделения транспорта электроэнергии;
• Ежедневно вести учет рабочего времени в системе 1С ЗУП по СТЭ, ОФПО, уведомлять о предоставлении отпуска, подписывать приказы об отпуске;
• Формировать табель учета рабочего времени в системе 1С ЗУП по СТЭ, ОФПО за 15 дней текущего месяца, за отработанный месяц;
• Контролировать предоставления актов выполненных работ агентами по снятию показаний, проверять, подписывать, сдавать в бухгалтерию. Составлять общий отчет по работе агентов; Согласовывать договоры ГПХ с агентами по снятию показаний;
• В рамках своей компетенции выполнять иные поручения, задания Руководителя;
• Выполнять функции курьера в СП.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы секретарём, делопроизводителем от 1 года;
• Уверенно пользоваться ПК, знать программы Microsoft Office (Word, Excel,)
• Умение работать в команде, умение быстро реагировать и выполнять поставленные задачи;
• Внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2, пн.-чт с 08:00 до 17:00; пт. до 16:00

Будем рады видеть Вас в нашей команде!