Специалист по документообороту (Коммерческий Департамент)

killaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.

Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.

Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.

Мы ищем к себе в команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

​​​​​​​

• Ведение деловой переписки;
• Работа в 1С Документооборот (работа с доходными договорами в части размещения, согласования, подписания);
• Работа с таблицами в Exсel;
• Подготовка и передача документов на подписание;
• Контроль реестра неподписанных документов, возврат оригиналов;
• Взаимодействие с отделом продаж с другими подразделениями в компании;
• Контроль процесса исполнения договоров;
• Участие в разработке и подготовке индивидуальных коммерческих предложений для клиентов;
• Контроль взаиморасчётов с контрагентами (в том числе контроль оплаты, определение мер для взыскания просроченной дебиторской задолженности);
• Подготовка и участие в тендерных процедурах; работа на электронных торговых площадках; подготовка и загрузка необходимой документации;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания документов

​​​​​​​

Требования:

​​​​​​​

• Аналогичный опыт работы в сфере поддержки продаж
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание программ MS Office, 1С документооборот;
• Опыт работы в CRM;

​​​​​​​