от 89900 до 89900 RUR
Москва
улица Куусинена 6к3
улица Куусинена 6к3
От 3 до 6 лет
Вид деятельности - оптовая торговля текстильными изделиями
Обязанности:
- Организация и обеспечение текущего документооборота компании с помощью программы «1С Документооборот».
- Помощь в технической подготовке договоров и приложений к ним, их редактирование (совместно с исполнительным и коммерческим директорами, главным бухгалтером и юристом компании), обеспечение согласования, подписания, учет и регистрация договоров, а также входящей/исходящей документации, корреспонденции, приказов и др. в соответствующих журналах в электронном или бумажном виде.
- Контроль за получением документов от контрагентов, которых контролирует секретарь.
- Организация работы офиса:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Организация и контроль работы курьера;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канц. товаров, медикаментов, кофе, чай)
- Организация и контроль эксплуатационных услуг офиса со стороны УК «Жилищник Хорошевский», Мосэнергосбыта (своевременная подача данных по счетчикам электроэнергии, воды) либо других организаций для стабильного обеспечения электроэнергией, ХВС, ГВС, интернета, чистоты
Требования:
- Образование высшее или среднее специальное
- Релевантный опыт работы от 3 лет
- Отличное знание ПК и MS Office, Excel
- Коммуникабельность, высокий уровень самоорганизации
Условия:
- Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 17:30.
- Могут быть редкие переработки (в среднем до 5 часов в месяц, т.е. раза 2-3, они оплачиваются отдельно)
- Офис м. Полежаевская (шаговая доступность)
- Заработная плата - 89900 руб. на руки
- Оформление по ТК
