Ленинский проспект 32А
Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
- Работа с документами в Системе электронного документооборота
- Подготовка отчетности по запросам учредителя (Минобрнауки)
- Подготовка проектов исходящих документов
- Ответы на поступающие телефонные звонки в приемную руководителя
- Ведение делопроизводства, регистрация писем, приказов
- Копирование/сканирование документов по запросам сотрудников, помощь в оформлении документов
- Прием и отправка корреспонденции
- Заказ пропусков
Требования:
- высшее образование
- грамотная устная и письменная речь
- навыки работы с ПК (Word, Excel), оргтехникой
- опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом
- коммуникабельность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- пятидневный график работы с 10:30 до 18:30
- расположение офиса в шаговой доступности от м. Ленинский пр./ МЦК Площадь Гагарина
