Менеджер группы компаний

Обязанности:

• Оформлять и контролировать документооборот коммерческого отдела;

• Согласовывать и оформлять заключенные договоры, спецификации, дополнительные соглашения, контролировать их подписание;

• Подготавливать, согласовывать, и оформлять заключенные договоры, спецификации, дополнительные соглашения, контролировать их подписание;

• Согласовывать и оформлять заключенные договоры, спецификации, дополнительные соглашения, контролировать их подписание;

• Составлять коммерческие предложения компаниям;

• Ведение базы по контрагентам компании, сохранять актуальность информации;

• Обладать актуальной информацией по текущим ценам, предложениям, контрагентам и понимать основные условия и критерии работы с ними;

• Помогать коммерческому директору в составлении отчетов;

• Подготавливать документы на квотирование в Минпромторг;

• Заносить данные в справочники 1С:БИТ по новым контрагентам и Договорам с ними;

• Помогать в организации отправки груза в вагонах, контейнерах: контроль подачи заявок, ГУ, сертификатов, ТТН, ТН на предоставление и последующую отправку вагонов, контейнеров;

• Оформлять пропуска на пункты забора металлолома, согласовывать вывозы;

• Взаимодействовать с рекламными компаниями, которые занимаются продвижением компании на 2ГИС, Яндекс, подготовка сувенирной продукции, визиток, каталогов, презентаций, представлений компании;

• Организовывать выезды руководителей и сотрудников на выставки, в командировки, рабочие поездки;

• Организация мероприятий, корпоративов, выездов компании на отдых;

• Выполнять разовые текущие поручения руководителя;

• Исполнение обязанностей офис-менеджера во время его отсутствия.

Требования:

• Опыт работы: 1-3 года;
• Высшее образование;

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00. Выходные: сб, вс;
• официальное трудоустройство;
• оплачиваемый отпуск;
• своевременная выплата заработной платы;
• комфортный офис.