Офис-менеджер

Сейчас мы в поиске доброжелательного и активного офис-менеджера, который готов расти вместе с компанией.

Обязанности:

• Ведение внутренней документации офиса, организация обмена документами между подразделениями;
• Взаимодействие с курьерскими службами и сервисными организациями;
• Прием, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и поездок/командировок;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Оформление пропусков на территорию таможенных зон и прочие объекты заказчиков;
• Поддержка в организации встреч, совещаний, собеседований;
• Travel поддержка руководителя и сотрудников компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание офиса в чистоте, взаимодействие с клининговой службой;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, решение организационных задач;
• Участие во внедрении внутренних инструментов и написании инструкций, регламентов;
• Взаимодействие с другими отделами по административным и организационным вопросам.

Требования:

• Предпочтителен опыт работы в должности менеджера, офис-менеджера;
• Образование высшее или среднее специальное;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника и т.п.;
• Знание правил ведения деловой, телефонных переговоров;
• Упорядоченность в административных процессах.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная выплата заработной платы.

Мы предлагаем:

• Работу в энергичной и креативной команде c лояльным руководством;
• Современный офис;
• Профессиональный рост и развитие.

Оставляйте отклик, и мы свяжемся с Вами! Будем рады видеть Вас в нашей команде!