Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 16.07.2025
Работодатель: ФБУН РостовНИИ микробиологии и паразитологии
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Газетный переулок 119
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Документационное обеспечение управления институтом:

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления институтом.

- Ведение делопроизводства института.

- Работа в системе электронного документооборота.

- Ведение деловой переписки.

- Контроль за своевременным исполнением поручений, приказов и др. документов в институте.

- Организация оперативного хранения документов и передача дел для последующего хранения. Составление и ведение номенклатуры дел института.

- Подготовка проектов локальных нормативных актов института по документационному обеспечению управления.

- Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела.

Знание программ: 1С, Документооборот.

Грамотная устная и письменная речь.
- Высокая работоспособность.
- Хорошее знание ПК, Интернет, Word. Exсel.
- Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир).
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, легкообучаемость.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2.