Менеджер проектов (Event индустрия)

Менеджер проектов (Event индустрия)

Мы ищем к нам в команду специалиста, который готов делать разные проекты.

Кто мы?

А5000 – лидер в сфере регистрации участников контроля доступа на мероприятиях.

Мы не организуем ивенты, а делаем именно одну из важнейших и сложнейших его частей!

За 16 лет наша компания организовала работу аккредитационных центров на самых знаковых мероприятиях страны, в том числе с участием первых лиц государства: Форум-выставка "Россия", Московский финансовый форум, Форумы «Армия», «Сообщество», «Открытые инновации», Московский Урбанистический форум, Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет», ИННОПРОМ и это не полный список))))

Чем ты будешь заниматься

Мы никогда не практикуем формальный подход к задачам наших Заказчиков. Потому что мы точно знаем и понимаем, что даже самые маленькие и простые с нашей точки зрения мероприятия жизненно важны для них. Но тем не менее мы продолжаем активно развиваться и нам очень важно укрепить свой бренд, привлекая новых клиентов.

Нам нужен активный помощник руководителя проектов, который сможет классно продавать наши услуги и тем самым сможет усилить нашу команду.

Что конкретно будет входить в обязанности

• Полное ведение проектов по регистрации/аккредитации и контролю доступа участников на мероприятиях от 100 до 50 000 участников:

- презентация возможностей компании для клиента, продажа услуг компании;

- продумывание механики проекта, консультация клиентов;

- составление и защита перед клиентом сметы;

- формирование проектной команды из штатных сотрудников и фрилансеров;

- подготовка и реализация плана проведения проекта;

- координация работы команды проекта;

- составление ТЗ для разработчиков, дизайнеров, технического отдела;

- взаимодействие с клиентом и поставщиками услуг (место проведения мероприятий, застройщики, подключение к электричеству и интернету, транспортные компании, ЧОП, типографии и пр.);

- взаимодействие бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности;

• Поддержание эффективной коммуникации с существующими и потенциальными клиентами;
• Составление аналитических обзоров по итогам реализованных проектов;
• Участие в формировании ценовой политики компании;
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании;
• Поиск новых клиентов и проектов

Что делает нас такими?

Мы обеспечиваем полный цикл услуг для организаторов мероприятий любого типа:

• электронная регистрация и аккредитация участников на мероприятия;
• изготовление бейджев, браслетов и лент для мероприятий;
• организация доступа и учет посетителей по отдельным залам и зонам;
• аренда и сопровождение профессиональной оргтехники (ноутбуков, принтеров, МФУ и др.);
• предоставление временно обученного персонала на мероприятия;
• беспроводные wi-fi сети и проводные подключения для бесперебойного доступа в интернет

И это далеко не весь перечень наших услуг

Нам доверяют самые сложные проекты крупнейшие компании и органы власти РФ.

Мы эффективны на любых типах мероприятий:

• Фестивали;
• Конференции;
• Семинары;
• Презентации и премии;
• Тренинги и митинги;
• Спортивные мероприятия;
• Мастер-классы;
• Выставки

Хотите с нами?

Почему ты сможешь развиваться с нами?

Мы не будем тебя ограничивать или указывать, как действовать. Перед тобой будет тысяча путей, как достичь поставленных целей, ты сможешь выбрать свой. А если ты поймешь, что где-то не хватает опыта, знаний, навыков, ресурса – мы поможем это наверстать.

Мы хотим больше, круче, сильнее. У нас уже есть классная база Заказчиков, но все границы только у нас в голове. Можешь лучше? Приходи!

Ты будешь развиваться не только в сфере ивент индустрии, но и сможешь побывать в самых разных городах России, и странах СНГ.

Наша жизнь

Мы умеем не только классно и много работать, но и хорошо отдыхать.

Мы разные и в этом наша сила

У всех, помимо профессиональной любви к ивентам, есть свои многогранные увлечения.

Среди них – вокал, танцы, конный спорт, футбол, рыбалка, компьютерный гейминг, предметная фотосъемка, настольные игры, сапсёрфинг, прыжки с парашютом и многое другое.

А чем увлекаешься ты?

На что будем смотреть

Самое главное для нас – это желание развиваться в ивент индустрии вместе с нами

Будет классно, если у тебя будет:

• опыт участия в организации мероприятий от 1 года (будет плюсом);
• опыт ведения нескольких проектов одновременно;
• грамотный русский язык, особенно письменный;
• умение принимать решения и брать на себя ответственность;
• умение работать в команде в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• нацеленность на результат, клиентоориентированность, организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• обучаемость, умение и желание работать с большим объемом информации;
• активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• погружение в специфику задач каждого проекта, включая документооборот и отчетность;
• любовь к работе в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• умение формулировать и структурировать мысли;
• знание английского языка не ниже intermediate (будет плюсом);
• позитивный, но объективный взгляд и чувство юмора

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата от 70 тыс. руб., плюс премиальные по итогам проектов;
• График работы с гибким началом и окончанием рабочего дня, в перспективе планируй гибридный график (возможность работать удаленно);
• Работу напрямую с руководителем проектов;
• Яркие задачи, за которые ты сможешь полностью отвечать, минимум бюрократии и максимум смысла;
• Возможность экспериментировать, ошибаться и пробовать разное: у нас есть внутренние проекты, к которым можно (и нужно!) подключаться;
• ДМС для сотрудников после года работы в компании;
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук, чтобы не забивать свой ноут и телефон

Кому мы понравимся

• Тем, кто любит многозадачность и умеет расставлять приоритеты;
• Тем, кто хочет расти, учиться, меняться и менять;
• Тем, кто хочет разбираться в новых областях;
• Тем, кто имеет широкий кругозор и эрудированность, интерес к работе и жизни

Как это будет

Отбор будет проходить в 2 этапа:

• собеседование с HR директором по телефону;
• собеседование с руководителем проектов (непосредственным руководителем) по зуму или в офисе (подстроимся под тебя, как тебе будет удобно)

Как с нами связаться

Присылай свое резюме, мы очень ждем именно тебя в нашей команде