Специалист по учебно-методической работе факультета

Обязанности:

• Оформление в установленном порядке, регистрация и выдача студенческих билетов, зачетных книжек студентов, заполнение учебных карточек студентов.

• Ведение, обновление, дополнение личных дел студентов; формирование и корректировка списков академических групп.

• Оформление и ведение журналов успеваемости обучающихся (студентов, слушателей) факультета/института, посещаемости ими лекций.
• Осуществление компьютерной обработки учебной документации и получаемой информации.
• Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса.
• Проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций.
• Руководство разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составление рейтингов, обеспечение доступа к ним. ​​​​​​
• Выдача направлений студентам на отработку пропущенных занятий, на пересдачу академических задолженностей.
• Организация и координация переписки со студентами всех форм обучения по учебным и другим вопросам.
• Учет заявлений, справок (в том числе медицинских), оправдательных документов о пропуске занятий, и других документов обучающихся.
• Подготовка архивных справок, подготовка ответов на запросы.
• Осуществление подготовки и сопровождения документации для организации и проведения государственных экзаменационных комиссий (копии приказов об утверждении тем ВКР, приказов о допуске к итоговой государственной аттестации, сводные ведомости и заполненные зачетные книжки студентов-выпускников для передачи их секретарям государственных экзаменационных комиссий и др.).
• Ведение базу данных 1С «Университет» по своему участку работы.
• Формирование проектов приказов по движению контингента, академическим отпускам, отчислении, восстановлении, перемене фамилии, переводные приказы, приказы о направлении на практику, закрепление тем выпускных квалификационных работ и т.д.
• Оформление бланков дипломов и приложений к ним, ведение учета выдаваемых дипломов.
• Подготовка данных для составления статистических отчетов: - по движению контингента по форме ВПО-1; - мониторинги (по иностранным студентам, трудоустройству выпускников, и др.); - по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетно-экзаменационных ведомостей.
• Контролироль своевременное выполнение студентами курсовых работ, сдачи зачетов и экзаменов, прохождение ими практик.
• Осуществление взаимодействия с бухгалтерией по контролю за своевременной оплатой обучения студентов.
• Сверка учебных документов при переводе, восстановлении, выходе из академического отпуска студентов, составлять проект протокола аттестационной комиссии

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование;

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• знание 1С "Университет"

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• график 5/2, выходные суббота и воскресенье
• своевременная выплата заработной платы
• офис в центре Москвы, 4 минуты от метро Октябрьская кольцевая