Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.07.2025
Работодатель: Инстарт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
проспект Большевиков 52к9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с входящими запросами и распределение информационных потоков, получение обратной связи (телефон, эл. почта, CRM)

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, ведение расписания переговорной комнаты, организация кофе-чая);
  • Документооборот (копирование, сканирование, разнесение по отделам подписанных и завизированных документов);
  • Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление билетов;
  • Работа с базой 1С;
  • Формирование отчетности;
  • Выполнение других служебных поручений руководства.

Требования:

  • Умение работать в основных программах Microsoft Office;
  • Навыки деловой переписки и делопроизводства;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;
  • Знание делового этикета.

Требования:

  • Умение работать в основных программах Microsoft Office;
  • Навыки деловой переписки и делопроизводства;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;
  • Знание делового этикета.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ
- Официальная заработная плата без задержек
- Развозка от метро Улица Дыбенко/м. Проспект Большевиков/ Кудрово/ м. Ломоносовская
- График работы 5/2 с 09.00/8.00 до 17.45 /16.45