Бизнес-ассистент

Мы высокотехнологичное производственное предприятие в сфере нефтегазового машиностроения! 10 лет на рынке. Разрабатываемая и выпускаемая нами продукция используется крупнейшими нефтесервисными компаниями в РФ и идет на экспорт в страны ближнего и дальнего зарубежья (Кувейт, Египет). Наше производство растет, и мы приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя в центральный офис!

Обязанности:

• ведение управленческой отчетности
• организация работы по документообороту
• организация встреч с партнёрами
• организация поездок: покупка билетов, бронирование отелей и ресторанов
• поиск информации по запросу, сбор и подготовка данных
• выполнение поручений в течение дня (организация доставок, трансфера и т. д.)

Требования:

• релевантный опыт работы личным/бизнес ассистентом
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное владение ПК и современными инструментами для коммуникации и работы с документами, приветствуется умение работать с ИИ и знание 1С
• умение работать в условиях многозадачности
• высокий уровень обучаемости, ответственности и самоорганизации, отличный навыки тайм-менеджмента
• аналитический склад ума, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации
• умение работать в быстром темпе, эффективно выполняя задачи без необходимости постоянного контроля
• умение пользоваться офисной орг техникой

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• график работы 5/2
• своевременная выплата заработной платы дважды в месяц
• современный, комфортный офис в центре города
• молодой, дружный коллектив, конструктивная рабочая атмосфера, обратная связь с руководством, отсутствие штрафов и ненормального рабочего ритма работы
• реальные перспективы роста в компании