Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем на должность персонального ассистента генерального директора.

Релокация в г. Козьмодемьянск.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование,координация и ведение рабочего графика первого лица;
• Организация поездок и командировок;
• Регистрация участия в форумах и выставках;
• Организация совещаний, оповещение и контроль всех участников,ведение протоколов совещаний,рассылка протоколов всем участникам,соблюдение сроков выполнения;
• Организация приема гостей первого лица,создание комфортных условий( заказ пропусков,сопровождение гостей,приготовление чая, кофе);
• Получение и распределение в соответсвии с резолюцей входящей документации;
• Подготовка и формирование исходящей документации на подпись;
• Координация работы первого лица с бизнес-подразделениями и структурными подразделениями;
• Подготовка проектов писем, проектов протокольных решений(поручений);
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка информационных справок, отчетов по поручению первого лица;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года- обязательно;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Уверенный пользователь программ MS Office, Excel, Word, умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности,высокие коммуникативные навыки; Презентабельный внешний вид;
• Высокая степень самоорганизации,пунктуальность,аккуратность в работе с документами,ответственность;
• Готовность к большому количеству информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС;
• Льготное посещение спортивного зала;
• Место работы г. Козьмодемьянск