Офис-менеджер

В компанию, занимающуюся дистрибьюцией профессиональной косметики для салон красоты требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей компании
• Приготовление напитков (чай,кофе)
• Ведение журнала прихода сотрудников
• Прием и фильтрация входящих звонков, распределение их между сотрудниками
• Проверка корпоративной почты
• Сканирование/копирование документов
• Сортировка входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами доставки, получение посылок
• Заказ сертификатов и отслеживание их нужного количества в наличии. Отбор нужных сертификатов для сотрудников по запросу.
• Заказ канцелярии, химии, чай кофе, всего необходимого для работы и функционирования офиса
• Выполнение личных поручений руководства компании
• Рассылка информационных писем о днях рождения, праздничных днях, мероприятиях и других важных событиях.

Требования:

• Желателен опыт работы от 1 года в должности ассистента/офис-менеджера/секретаря
• Усидчивость и коммуникабельность:)

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Зарплата: от 80к рублей (обсуждается по результатам собеседования);
• Офис находится по адресу: ул. Алабяна, 10к1.