Офис-менеджер

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с отправкой и получением почтовых отправлений. А еще они заботятся о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Обеспечивают комфортную работу в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• планировать жизнеобеспечение и функционирование офисного пространства и прилегающих территорий;
• организовывать и оптимизировать рабочие места и общее пространство в офисах;
• организовывать и контролировать качество услуг подрядными организациями;
• обрабатывать заявки от сотрудников с соблюдением сроков;
• формировать заказы ТМЦ / расходников и организация / контролировать хранение, учет, ремонт, перераспределения и перемещения ТМЦ;
• участвовать в проектах по административно-хозяйственному направлению;
• организовывать и контролировать навигацию в офисах, оформление офисного пространства;
• контролировать соблюдение правил пожарной безопасности в офисных зданиях, участие в тренировках, контроль состояния первичных средств пожаротушения;
• контролировать работы и сопровождать договора услуг клининга, поставок воды, почты и работу лифта.

Что мы ждем от кандидата:

• уверенное владение ПК;
• умение выстраивать отношения внутри команды;
• хорошие организаторские способности;
• умение работать в условиях многозадачности и цейтнота
• способность к быстрому обучению;
• уверенные коммуникативные навыки, умение общаться на любом уровне в организации.

Что мы предлагаем:

• оформление по трудовому договору в штат компании;
• совокупный доход: оклад 54000 до вычета НДФЛ + годовая премия в размере окладной части
• график работы: с ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные)
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• отпуск 36 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития