Координатор отдела

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих заявок от клиентов и оперативное реагирование на их запросы;
• Помощь менеджерам в подготовке документов (договоры, коммерческие предложения, счета, закрывающие документы и т.д.);
• Заполнение карточек клиента в CRM Битрикс24, поддержание актуальной информации о клиенте в системе;
• Отслеживание поступления денежных средств;
• Документооборот с клиентами (отправка, подписание, возврат документов).
• Ведение отчетности отдела продаж.
• Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими отделами компании по рабочим вопросам, возникающим в ходе выполнения обязанностей.
• Ведение отчетности о статусе работ на объектах строительства, подготовка справок для руководства;
• Ведение ежедневного табеля выхода сотрудников;
• Ведение договоров с подрядчиками (составление, подписание контроль счетов, получение закрывающих документов);
• Подготовка отчетности по времени выполнения заданий монтажниками в информационных системах;
• Контроль качества ведения задач в информационных системах сотрудниками отдела;
• Составление писем Заказчикам, в том числе на допуски сотрудников на объект, предоставление списков,
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делопроизводства и правил делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
• Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
• Пунктуальность. организованность, исполнительность;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
• Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
• Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.