Помощник/Ассистент руководителя/Офис-менеджер (в производственно-строительную компанию)

В ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ "МБС", существующую на рынке уже 12 лет требуется помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (бухгалтерские документы, договоры, спецификации и пр.);
• Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении;
• Подготовка закрывающих документов, КС-2, КС-3, КС-6 (с предварительным обучением);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Прием и отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание работоспособности бытового и офисного оборудования;
• Организация поздравлений сотрудников, и заказчиков компании, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителей, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителей.

Требования:

• Навыки ведения документооборота компании, включая знание нормативных документов по делопроизводству;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы офис-менеджером/ассистентом/секретарём/администратором/помощником не менее 2х лет;
• Коммуникабельность, внимательность‚ дружелюбность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки делового общения, деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2, 10:00 - 18:30

• Работа в офисе в бизнес-центре;

• Ввод в должность (адаптация), поддержка руководителя;

• Обучение.