Секретарь (Отдел маркетинга)

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам: Детралекс, Детрагель:
  • Проверка и внесение поставщика в системы Компании
  • Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
  • Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов
• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам (Детралекс, Детрагель, Диабетон, Лусефи):
  • Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
  • Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
  • Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов
• Подготовка отчетов и аналитическая работа:
  • Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
  • Авансовые отчеты
  • Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
  • Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
  • Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов
• Прочее:
  • Помощь в подготовке презентаций
  • Перевод презентаций и отчетов на английский язык
  • Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
  • Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
  • Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур

Требования:

• Опыт работы от полугода на административной позиции
• Высшее образование
• Знание английского языка на yровне intermediate
• Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
• Деловая переписка
• Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
• Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
• Пользователь ИИ приложений (может быть плюсом)

Дополнительные требования и пожелания:

• Ответственность
• Внимательность к деталям
• Пунктуальность
• Порядочность
• Коммуникабельность
• Умение слушать и слышать, быстро обучаться
• Умение хранить конфиденциальную информацию

Условия:

• Интересная работа в международной фармацевтической компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат кадрового агентства
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
• 35 календарных дней отпуска