Секретарь

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: ВЕРТЕКС
Уровень зарплаты:
от 89000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
дорога в Каменку 62
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

1900+ людей, которые могут гордиться своей компанией

Ищете стабильную работу? Быстроразвивающаяся фармацевтическая компания «ВЕРТЕКС» приглашает

Секретаря

Вашими задачами будут:

- Делопроизводство:

1. прием и регистрация входящей и исходящей документации

2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании

3. протоколирование совещаний

4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании

- Администрирование

1. прием и распределение входящих звонков

2. администрирование переговорных, в том числе переговорной генерального директора (поддержание в подготовленном для встречи гостей виде)

3. заказ пропусков для посетителей и гостей компании

4. встреча гостей компании

5. оформление постоянных пропусков для сотрудников компании

6. координация работы курьеров компании: распределение заданий

7. работа с курьерскими службами

Мы ждем:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
  • Опыт работы с конфиденциальной информацией;
  • Знание делового этикета;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Разговорный английский будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет
  • Стабильную заработную плату
  • График работы 5/2
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Развозка от ст. метро Гражданский проспект/ Комендантский проспект/ Проспект Просвещения / Беговая/ Парнас/ Девяткино
  • Компенсация питания