Секретарь-референт

Мы — спортивная федерация при Олимпийском комитете РФ.

Будучи динамичной и активно развивающейся организацией, мы ищем энергичного и организованного секретаря-помощника, готового взять на себя широкий спектр задач и стать надёжной опорой для руководства и офиса.

Приглашаем всерьёз и надолго — нам нужен человек, который станет частью команды и будет расти вместе с нами.

​Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
• Подготовка презентаций, аналитических и справочных материалов (Word, Excel, PowerPoint).
• Делопроизводство, составление протоколов, организация документооборота с последующим переходом на ЭДО, формирование архива.
• Работа с электронной почтой (в т.ч. ежедневная проверка писем), регистрация, пересылка, сканирование, копирование и отправка документов (включая Почту России).
• Оформление и выдача пропусков, прием и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение офиса: чай/кофе, канцелярия, заказ воды, взаимодействие со службами клининга, охраны, поставщиками.
• Поддержание порядка и организация комфортной среды в офисе.
• Выполнение личных и срочных поручений генерального директора.
• Участие в профильных мероприятиях, форумах, конференциях, приеме региональных представителей и гостей.
• Ведение отчетности, взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная речь, уверенное письмо, умение вести деловую переписку.
• Навыки планирования, организованность, внимание к деталям.
• Знание основ документооборота и ЛНД.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Возможен гибридный формат после адаптации и настройки рабочих процессов.
• Современный офис в центре, рядом с метро Олимпийский комитет РФ (м. Воробьевы горы / МЦК Лужники).
• Комфортные условия: дружелюбная атмосфера, поддержка в адаптации.
• Заработная плата: 90 000 руб. на руки + премии
• 13-я зарплата и квартальные бонусы.
• Официальное оформление, ДМС, корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нашей команде — и станьте частью спортивного будущего страны! Мы ждем вас!