Делопроизводитель в финансовый отдел

СОБЕСЕДОВАНИЕ
Без предварительного отклика или звонка в офисе компании Сибнефтехимтрейд
Ежедневно: Понедельник — Пятница
⏰ Время: 13:30 — 16:00
Адрес: г. Тюмень, ул. Пражская, 17
Здание с вывеской: «СН »
Этаж: Первый
Отдел: HR-служба

Специалист по документообороту и логистическому сопровождению информации в 1С 8.3
Основные обязанности:
Работа с документами:

• Проверка и сверка транспортно-товарных накладных (ТТН) с реестрами отгрузок
• Контроль соответствия весов, дат и маршрутов в документах
• Обработка и разнесение документов по транспортным услугам ЖД перевозок
• Формирование и проверка УПД перед отправкой клиентам

Координация между отделами:

• Сверка данных между системой 1С 8.3 и реестрами от отдела закупок
• Оперативное выявление и устранение расхождений в документах
• Взаимодействие с логистами при изменении маршрутов поставок
• Контроль своевременного поступления реестров отгрузок

Контроль качества:

• Проверка корректности оформления документов перед отправкой
• Выявление и предотвращение ошибок в документообороте
• Ведение учета выявленных несоответствий и их устранения

Требования:

• Знание работы с 1С 8.3 (Документооборот, Торговля и склад)
• Знание документооборота в сфере торговли/логистики
• Понимание специфики железнодорожных перевозок
• Знания работы с ТТН, УПД, транспортными документами

Личные качества:

• Внимательность к деталям и способность работать с большими объемами документов
• Навыки оперативного решения нестандартных ситуаций
• Умение работать в команде и координировать действия с разными отделами
• Стрессоустойчивость при работе с исправлениями и срочными задачами
• Навыки работы с Excel на продвинутом уровне обязателен.

Условия:
Оклад: 35 000 + премии KPI 25 000
Официальное трудоустройство по ТК РФ.