Специалист по документообороту event-отдела

Мы- команда документооборота ГК Игроник, ищем специалиста, с опытом работы с первичной документацией, в департамент MICE.

Твои основные задачи:

• Проверка поручений на корректность (суммы, период размещения, наименование услуг)
• Выверка документов поставщиков на основании поручения
• Работа с 1С (Реклама, СЭД): занесение документов, полученных от поставщика
• Формирование комплекта документов по агентскому договору клиентов (счет, отчет агента, акт и счет-фактура на АВ, перевыставленная сч-ф), после прохождения мероприятия
• Создание реализаций (акты, счета, счета-фактуры) для клиентов, по прямым договорам
• Занесение в СЭД договоров, приложений, актов сверок, первичной документации и архивация данных документов

Чего мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы на позиции специалиста по документообороту от 3-х лет
• Знания первичной бухгалтерской документации: нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса
• Знание правил уничтожения документов.
• Умение работать в 1С, СЭД, системе электронного документооборота (Контур Диадок, СБИС)
• Отличное знание Excel (формулы, сводные таблицы)
• Внимательность, самоорганизованность, аккуратность

Будет большим плюсом:

• Опыт работы на аналогичной позиции, в сфере организации мероприятий

Что мы предлагаем:

• Профессиональную команду
• Корпоративное обучение и развитие
• Классный офис в 1 мин от м. «Белорусская» (тут всегда есть чай\кофе\фрукты\снеки)
• График работы 10:00 – 19:00 (офисный формат работы)
• ДМС после испытательного срока
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ
• Кот Кузя :)