Офис-менеджер

Задачи:

• Прием телефонных звонков, информации;
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• Организация и бронирование переговорных комнат;
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Организация почтово-курьерских отправлений;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Порядок ведения договорной работы по офису (аренда, связь и другие, передача счетов на оплату в бухгалтерию);
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, видеоконференций для руководителя;
• Выполнение типичных ежедневных дел офис-менеджера;

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором (или вы хорошо понимаете, чем занимается фис-менеджер)
• Внимательность к деталям
• Понимаете значимость использования Битрикс/ иных CRM для работы с задачами

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ и работа в белой компании
• Без переработок и цейтнота
• График 5/2 с 10:00 - 19:00 или 09:00 до 18:00
• Офис 10 минут от метро пешком - м. Свиблово, ул. Енисейская д. 2, стр.2
• Компенсация питания
• В офисе есть все для комфортной работы - от кухни до массажного кресла
• Поддерживаем ваши цели развиваться профессионально и в карьере