Руководитель проекта по цифровизации архива

АО «Научно-исследовательский и проектный институт карбамида» – это признанный лидер в области инжиниринга химических производств и производств минеральных удобрений. Мы гордимся нашими достижениями в создании эффективных решений для наших партнеров

Работа в ведущем российском научно-исследовательском институте, лидере инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств аммиака, карбамида, меламина, азотной кислоты, аммиачной селитры, метанола, водорода и других химических продуктов.

Задачи:

• Перевод в цифровую форму архива НТД, с последующей организацией электронного и бумажного технического архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Участие в организации переноса архива компании, с учетом использования современных методов и программных обеспечений, необходимых мер безопасности при хранении НТД и иной документации;
• Участие в формировании каталогизации НТД, с учетом разработки новых подходов к организации электронного архива и возможности его использования в работе другими подразделениями;
• Актуализация существующих бизнес- процессов в архивной деятельности, с учетом применения современных бизнес- процессов в инжиниринговой деятельности;
• Прием, учет и хранение архива технической документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов и процедур по организации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
• Структурирование, систематизирование и актуализация размещения электронного архива, с учетом специфики организации, установленных Законодательных требований и современных программ;
• Определение оптимальной методологии комплектования учета, хранения и использования архивных документов предприятия, технического архива;
• Разработка и актуализация проектных шаблонов накладных, титульных и боковых наклеек;
• Разработка инструкции по определению уровней доступа Руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива и обучение пользователей по поиску архивной информации в системе;
• Организация электронного и бумажного технического и научного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Участие во внедрении, тестировании программных продуктов по СТДО и электронному архиву;
• Внедрение стандартов в сфере архивного хранения дел (документов) в организации.

Требования:

• Высшее образование: архивное дело, промышленное и гражданское строительство, библиотечно- информационная деятельность, учитель математики;
• Желательно дополнительное образование: документовед; секретарь;
• Опыт работы в сфере: нефтегазовых, химических и промышленных отраслях, в городских или университетских библиотеках, в структуре Заказчика или Генерального проектировщика.
• Владение ПО (по видам): MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Project Point, Pilot ICE, 1C- Архив, Скан-архив, Directum, Capital Project, Assai;
• Знание английского языка: Pre- Intermidate;
• Знание ГОСТ Р7.08.2013, ГОСТ Р 21.101-2020;
• Знание 63-ФЗ, понимание применения электронной подписи для длительного архивного хранения, понимание стандартов CAdES, XAdES;
• Опыт в оптимизации и автоматизации технического архива, как на бумажном, так и в электронном виде;
• Опыт внедрения и организации технического архива и каталогизации технической документации для возможности поиска необходимой информации.

Условия:

• Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития;
• Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис);
• График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию;
• Помощь в релокации, компенсация переезда и найма квартиры;
• Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, бонусные корпоративные программы.