3-й Верхний переулок 9к1
Чем предстоит заниматься:
− Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);
− Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции;
− Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;
− Организовывать, вести учет и хранение документов;
− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;
− Управлять корпоративным такси
− Осуществлять заказ проездных билетов (авиа и ж/д) и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки (в том числе зарубежные);
− Организовывать встречу и сопровождение посетителей, заказывать по необходимости пропуска, обеспечивать гостей напитками,
− Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;
− Организация рабочих мест для вновь принятых сотрудников
− Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники, администрирование и поддержание бесперебойной работы телефонии;
− Осуществлять контроль за порядком в офисе, взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам.
− Выполнять служебные поручений руководителя.
Наши ожидания от кандидата:
− Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года;
− Опрятный внешний вид и грамотная речь (устная и письменная);
− Знание норм делопроизводства;
− Опыт поиска товаров и услуг;
− Опыт тревел-поддержки;
− Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
− Умение пользоваться оргтехникой;
− Отличные организационные и управленческие навыки, способность работать с большим объемом информации и придерживаться сроков
− Внимательность, пунктуальность;
− Опыт работы в CRM системах и в 1С будет Вашим преимуществом
Мы предлагаем:
− комфортный современный офис в пешей доступности от ст. м. Парнас, остановок общ. транспорта пр. Ленина, Михаила Дудина
− график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
− возможности для профессионального и карьерного роста.
