Помощник руководителя проектов / менеджер (мебель, B2B)

Обязанности:

1. Содействие Руководителю проектов в реализации проектов в сфере B2B
2. Ведение реализации проектов в программе 1С: оформления заказов клиента, оформление заявок на расходование, заявок на внутреннее потребление, составление проформ и счетов на оплату от производителей.
3. Калькуляция проекта для дальнейшего согласования с руководителем проектов
4. Составление спецификаций и коммерческих предложений на основании дизайн-проектов, проектной документации, тендерной сметы, поставленных задач бизнес-девелопером или руководителем проектов.
5. Содействие руководителю проектов при участии Организации в тендерах, в том числе на специализированных электронных площадках.
6. Коммуникация с производителями/поставщиками/подрядчиками: истребование необходимой документации, согласование чертежей/эскизов.
7. Содействие руководителю проектов в подготовке образцов материалов и образцов изделий, мокапов и пилотных номеров производителями/поставщиками/подрядчиками.
8. Содействие руководителю проектов в процессе подготовки и подписания документов с контрагентами.
9. Содействие руководителю проектов в оформлении пропусков на объект заказчика для грузчиков, монтажников, автотранспорта при возникновении необходимости.
10. Участие в собраниях проектной команды, посещение объекта заказчика, фабрик производителей изделий, совместное участие с руководителем проектов в переговорных процессах с контрагентами, в том числе на выездных встречах.
11. Выполнение отдельных поручений руководителя Организации, его заместителя, руководителя отдела управления проектами и руководителя проектов.

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование
• опыт работы в проектных компаниях (отделочные или строительные материалы, мебель, системы освещения или сантехнического оборудования)
• грамотная речь, коммуникабельность, целеустремленность и стрессоустойчивость
• критическое мышление, технический склад ума
• опыт работы c программным обеспечением: 1C, CRM.
• повышенное чувство ответственности, понимание тайминга
• уверенность в себе, адекватные амбиции, ответственность, самостоятельность, гибкость, умение найти грамотное решение в любой ситуации
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• офис расположен по адресу: Москва, Большой Саввинской переулок, дом 12, от метро «Спортивная» / метро «Киевская» ходит бесплатный шаттл.
• оформление в соответствии с ТК РФ, оплата больничных, отпусков;
• заработная плата (оклад + бонусы);
• испытательный срок: 3 месяца, может быть сокращен по результатам работы;
• график работы 5/2 Пн-Пт с 09.00 - 18.00 или 10.00 - 19.00 (обсуждается);