Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Взаимодействие с площадками, поиск новых, договоренности о лучших условиях(возможно бартерное взаимодействие), составление ТЗ, составление меню (кофе-брейки, обеды, фуршеты), согласование смет, координация и контроль их работы;
• Работа с техническими подрядчиками (звук, свет, трансляция), составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
• Подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
• Организация регистрации участников и работы промо-персонала на мероприятии составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
• Заказ материалов (флажки, ручки, блокноты и т.п.);
• Организация брендирования площадки (баннеры, раусы, пресс-волл) включая подготовку макетов совместно с штатным дизайнером;
• Подготовка и сбор материалов конференции, логистика доставки на площадку;
• Координация и контроль работы всех служб на монтаже и мероприятии, в том числе персонала (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф, видеооператор;
• Планирование бюджетов и контроль их исполнения, оптимизация смет и расходов (в том числе за счет поиска бартерных партнеров);
• Ведение документооборота (согласование договоров с финансистами и юридической службой), сбор оригиналов договоров и закрывающих документов в срок;
• Составление отчётов по итогу конференций (сметы, аудиозаписи, расшифровки, фотографии).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в event-агентствах;
• Опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет;
• Знание ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности, креативность, навык коммуникации(устанавливать контакт и уметь договариваться).

Условия:

• 5/2 с 11:00 до 20:00 (в дни конференций раннее начало и окончание рабочего дня.
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.