Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя:
• Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
• Координация и организация деловых поездок и командировок;
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
• Подготовка и организация совещаний, обеспечение необходимым оборудованием и материалами;
• Обязательно: ведение протоколов и фиксация результатов;
• Аналитическая работа и подготовка материалов: - сбор, обработка и анализ информации + подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций;
• Выполнение поручений руководства, обеспечение оперативного решения текущих вопросов;
• Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение этики;
• Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, заказ еды для ГД, оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса;
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
• Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы;
• Знание программы 1С;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2;

• Возможность карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием;
• ДМС после испытательного срока;