Помощник директора

Обязанности:

- Организация рабочего графика и встреч директора, организация совещаний;

- Контроль исполнения поручений директора;

- Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, приказов, распоряжений);

- Работа с корпоративной электронной почтой (получение и обработка электронной корреспонденции, рассылка документов);

- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;

- Контроль прохождения и сроков исполнения служебных документов, формирование и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел;

- Прием и обработка входящих звонков, осуществление исходящих звонков;

- Организация командировок директора (бронирование билетов, гостиниц);

- Выполнение отдельных поручений директора;

- Ведение клиентской базы, выстраивание стратегии развития отношений с клиентами компании;

- Составление коммерческих предложений для продажи услуг компании, консультирование клиентов по услугам, ценам и специальным предложениям;

- Обеспечение деятельности компании канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• высшее образование