Координатор административных процессов

Обязанности:

• Ведение деловой документации и архива
• Подготовка и оформление писем, служебных записок, приказов, протоколов , презентаций и отчетов
• Администрирование рабочих процессов: оформление пропусков, организация встреч, заказ канц.товаров
• Коммуникация с контрагентами и курьерской службой
• Обработка заказов, оформление ТСД
• Выполнение поручений руководства
• Участие в работе над проектами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт в делопроизводстве от 1 года
• Уверенное владение Excel, Word и Power Point
• Навыки подготовки деловой документации: приказов, распоряжений, служебных записок и др.
• Знание стандартов документооборота и базовых требований законодательства
• Знание 1С - как преимущество
• Исполнительность, ответственность, высокая самоорганизация, внимательность к деталям
• Хорошие коммуникационные навыки: умение работать в команде
• Гибкость, готовность работать режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Уютный офис в центре Москвы в пешей доступности от м. Полянка
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, 5/2 с возможностью перехода на гибридный формат после адаптационного периода
• Возможность карьерного роста
• Наставничество и вовлечение в ключевые бизнес-процессы
• Открытая и демократичная внутренняя культура
• Испытательный срок – 3 месяца