Делопроизводитель с функцией бухгалтера

Обязанности:

Организация и ведение документооборота с контрагентами:

• Ведение учета входящей и исходящей документации.
• Составление реестров передаваемых документов контрагентам.
• Отправка документов контрагентам (почтой, курьером, ЭДО).
• Контроль за возвратом подписанных документов от контрагентов.
• Сканирование и печать документов.
• Запрос первичной документации у контрагентов.
• Архивация документов.
• Управление документацией по договорам:
• Ведение учета документов в разрезе договоров в программе 1С:Документооборот.
• Отслеживание комплектности документов по договорам с заказчиками и подрядчиками.

- Прочие поручения ведущего бухгалтера.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Приветствуется в сфере делопроизводства, бухгалтерии или смежных областях.
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы с 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, системами ЭДО.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, готовность к монотонной работе.
• Умение обрабатывать и систематизировать большой объем информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста, включая возможность совмещения функций бухгалтера на первичную документацию.
• Насыщенная корпоративная жизнь.