Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции.
• Составление запросов в гос органы.
• Сканирование документации.
• Ведение документооборота.
• ​​​​​​​Работа в программе FINBOX, Битрикс 24.
• ​​​​​​​Организация и ведение документооборота.
• ​​​​​​​Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных.
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
• Формирование архивных дел.
• ​​​​​​​Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов.

Требования:

• знание делопроизводства и документооборота.
• ​​​​​​​навыки работы с компьютером и офисной техникой.
• внимательность, аккуратность, усидчивость, организованность и коммуникабельность
• ​​​​​​​умение работать с программой Б24,Word,Excel (не обязательно ,научим )
• Знание правил оформления, ведения реестров, архивирования документов.
• Опыт работы с входящей и исходящей документацией, включая электронный документооборот.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• отпуск 36 календарных дней.
• официальное трудоустройства (ГПХ, трудовой договор)
• соц. пакет