Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: FinEx
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Прием и отправка корреспонденции.
  • Составление запросов в гос органы.
  • Сканирование документации.
  • Ведение документооборота.
  • ​​​​​​​Работа в программе FINBOX, Битрикс 24.
  • ​​​​​​​Организация и ведение документооборота.
  • ​​​​​​​Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных.
  • Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности.
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
  • Формирование архивных дел.
  • ​​​​​​​Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов.

Требования:

  • знание делопроизводства и документооборота.
  • ​​​​​​​навыки работы с компьютером и офисной техникой.
  • внимательность, аккуратность, усидчивость, организованность и коммуникабельность
  • ​​​​​​​умение работать с программой Б24,Word,Excel (не обязательно ,научим )
  • Знание правил оформления, ведения реестров, архивирования документов.
  • Опыт работы с входящей и исходящей документацией, включая электронный документооборот.

Условия:

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • отпуск 36 календарных дней.
  • официальное трудоустройства (ГПХ, трудовой договор)
  • соц. пакет