Москва
проспект Вернадского 96
проспект Вернадского 96
Обязанности:
- Документооборот (бумажный и электронный);
- Работа с документами - регистрация, роспись, подготовка проектов и размещение резолюций, сканирование и размещение документов в системах, поиск и выгрузка документов по запросу;
- Проверка оформления, редакторская и корректорская правка;
- Обеспечение согласования и подписания проектов документов;
- Ведение учета, обработки документов;
- Передача документов на исполнение сотрудникам;
- Контроль исполнения поручений сотрудниками;
- Работа с бумажным и электронным архивом;
- Разработка и актуализация номенклатуры дел организации;
- Ведение графика руководителя в календаре;
- Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
- Сбор и передача документов на подпись руководителю;
- Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
- Организация совещаний (заказ пропуска, сопровождение участников совещания, кофе-брейк);
- Коммуникация с сотрудниками, контроль выполнения задач команды;
- Подготовка совещаний отдела: составление повестки и формирование отчетов по результатам совещания;
- Разработка нормативно-методических документов по направлениям;
- Подготовка справочно-статистических материалов, отчетность по направлениям
- Изредка поездки по Москве по поручению руководителя;
- Работа с конфиденциальной информацией.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил офисного этикета;
- Знание офисных программ, работа с офисной техникой любой сложности;
- Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы;
- Уверенный пользователь ПК (Excel – обязательно, Word, PowerPoint и т.д.);
- Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, разработка деловых бумаг, знание порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции;
- Умение работать с планировщиком задач;
- Стрессоустойчивость;
- Высокая работоспособность;
- Работа в режиме многозадачности;
- Организаторские способности.
Условия:
- Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
- Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
- Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.