Ушаковская набережная 3к1
Обязанности:
-
Оформление и регистрация, отправка и получение корреспонденции, в том числе на почте России
-
Подготовка доверенностей
-
Составление, ведение таблиц по учредительным документам, техническая работа по документам (опись, проверка, указание реквизитов и/или паспортных данных, распечатывание, сшивка, проставление печатей)
-
Организация подписания документов Холдинга (в том числе учредительных), проходящих через Административный отдел, взаимодействие со смежными отделами Холдинга
-
Организация хранения документов юр. лиц Холдинга (в бумажном и электронном виде). Предоставление указанных документов по запросу инициаторам
-
Архивирование документов (в бумажном и электронном виде)
-
Организация нотариального подписания документов, ведение документооборота в программе Docs Vision
Требования:
- Высшее законченное образование
- Исключительная внимательность и скрупулёзность при работе с документами, с текстом: грамматика, пунктуация, стилистика, оформление документов (на собеседовании проводится соответствующее тестирование)
- Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
- Навыки деловой переписки
- Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
- Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч.
- Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
- ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
- Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
