Главный специалист (приемная руководителя)

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: ГКУУО Обеспечение судебных участков
Уровень зарплаты:
от 44000 RUR
Город:
Ульяновск
Спасская улица 8
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
  • Копировать документы на копировальном аппарате.

Требования:

  • образование не ниже среднего профессионального

Условия:

  • 5/2 с 8.30 до 17.30