Татарская улица 21
Ищем "управляющую офисом" в рекламное агентство. Если Вы любите точность и пунктуальность, работа с документами Вам в радость, цените комфортные рабочие отношения, будем рады видеть Вас в составе нашей команды.
Обязанности:
* Управление документооборотом: учет и хранение документов, подготовка договоров, приложений, учет подписанной документации, работа в ЭДО.
* Взаимодействие с менеджерами отдела продаж рекламы по договорам с контрагентами, подписанию документов.
* Координация и контроль работы курьера.
* Подготовка проектов писем и приказов.
* Сбор данных для последующей аналитики руководителем.
* Работа в CRM-системе (1С – выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, возможно в последующем работа в АМО CRM).
* Коммуникации с партнерскими организациями (интернет провайдер, почтовые сервисы, удаленная бухгалтерия, администрация БЦ и т.п.).
* Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ питьевой воды, покупка чая, кофе и т.д.
* Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование
Грамотность, внимательность, организованность, пунктуальность
Знание программ Word, Excel
Опыт работы в 1С (желателен, но не обязателен, научим)
Владение навыками делового общения, переписки
Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность
Условия:
График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. Оформление по ТК РФ.
Возможны варианты:
1. полный рабочий день;
2. неполный рабочий день;
3. совмещение работы в офисе + частично удаленно.
График и оплата обсуждаемы с успешными кандидатами.
