Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: МТУСИ
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Москва
Авиамоторная улица 8А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
  • Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента.
  • Получение необходимой информации и передача санкционированной информации.
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
  • Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа).
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Обработка и отправка исходящих документов.
  • Выполнение отдельных служебных поручений директора департамента.
  • Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
  • Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.

Требования к образованию:

Среднее общее образование

Требования к опыту работы:

Без предъявления требований к опыту практической работы.

Знание

  • Этика делового общения.
  • Правила организации приема посетителей
  • Правила делового общения.
  • Правила организации приемов в офисе.
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Основы трудового законодательства.

График работы: полная занятость, пятидневка.