Помощник руководителя проекта/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: Левеллифт
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Каланчёвская улица
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • обработка входящей и исходящей корреспонденции по строительным проектам: внесение в реестры, сканирование и сохранение на сервер, в ERP систему, подшивание в папки учета
  • ведение реестров контрактов, писем, поддержание статусов в актуальном виде
  • помощь администратору проекта в подготовке и обработке документов (КП, контракты с подрядчиками, агентские договоры, акты по сопровождению монтажа/поставки, официальные письма)
  • поддержание порядка в проектной документации на сервере и в ERP системе
  • отправка и получение бумажной корреспонденции в отделении Почты России
  • администрирование продажи запчастей: отражение цепочки от закупки до отгрузки в ERP системе, оформление отгрузок в ЭДО (Диадок)
  • документальная поддержка руководителя по монтажу: ведение журналов по охране труда, оформление приказов о назначении ответственных лиц, подготовка пропусков на объекты, учет выданной формы, СИЗ и инвентаря на объекты, проверка и внесение корректировок в паспорт лифта (обучим, важна готовность), рекламации
  • работа с кадровыми документами: приказы на командировку, заявления на отпуск, авансовые отчеты
  • работа с курьерами при приемке и отправке запчастей/документов
  • помощь в заполнении анкет/опросных листов, прохождение аккредитации на сайтах застройщиков и на тендерных площадках
  • поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в сфере строительства или поставок технического оборудования
  • Аналитический склад ума, грамотная речь, внимательность и наблюдательность
  • Самостоятельность в поиске решений и постановке задач в рамках зоны своей ответственности
  • Умение работать в команде, устойчивость и самообладание в условиях многозадачности
  • Оптимистичный взгляд на жизнь

Условия:

  • Оформление по ТК, соблюдение всех норм трудового законодательства
  • Офис в шаговой доступности от м. Красные Ворота. Потребность в сотруднике с постоянным присутствием в офисе с пн по пт (9-18).
  • Разноплановые и интересные проекты
  • Позитивная энергичная команда
  • Частый контакт с греческой культурой. Мы представляем интересы греческого производителя, в хорошем оливковом масле точно нуждаться не будете :)

Если мы будем видеть, что вы болеете за наше дело, если будете регулярно предлагать идеи и применять их для улучшения бизнес процессов, то вместе с ростом вашей ценности в компании, будет регулярно расти ваш оклад.