Помощник директора по продажам

Акционерное общество «Специальное конструкторско-технологическое бюро «Катализатор» приглашает на работу помощника директора по продажам.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и ключевых событий Дирекции по продажам;
• Принятие входящих звонков и сортировка электронной почты;
• Проверка документов сотрудников Дирекции по продажам на правильность;
• Организация бумажного и электронного документооборота Дирекции по продажам: служебные записки, приказы, распоряжения, калькуляции, техническая документация, заявления;
• Помощь в подготовке проектов документов;
• Архивирование документов;
• Организация приемов делегаций: составление программы визита, организация пропусков, кофе-брейки;
• Ведение списков представителей контрагентов Дирекции по продажам для поздравлений и рассылок;
• Обеспечивать наличия необходимых расходных материалов (бумага, картриджи, канцелярия, вода) в подразделении;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование среднее профессиональное/высшее;
• Умение работать в: 1С: Документооборот, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint;
• Умение работать с оргтехникой;
• Абсолютная грамотность.

Условия:

• Работа на крупном инновационном предприятии;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08-30 до 17-30;
• Возможность личностного и профессионального развития;
• Место расположения организации: г. Новосибирск ул. Тихая,1.

Мы предлагаем:

• Увлекательная корпоративная жизнь;
• Отдых и оздоровление работников и членов их семей на базе отдыха «Ерестная»;
• Новогодние подарки детям;
• Материальная помощь;
• Корпоративное жилье.