Ботаническая улица 70
Обязанности:
-
Принимать посетителей и встречать гостей руководителя, ведение расписания руководителя;
-
Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
-
Составлять номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
-
Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
-
Оформлять командировки, бронировать авиабилеты и проживание в гостинице;
-
Собирать заявки на приобретение канцелярии;
-
Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
-
Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
-
Регистрировать договорные документы в системе электронного документооборота. Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;
-
Отправлять исполненную документацию адресатам;
-
Архивировать документы, составлять описи.
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point);
- Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации;
- Знание правил и норм делового общения.
Условия:
- График работы с 08:00-17:00
- Официальное трудоустройство
- ДМС
