Делопроизводитель

Обязанности:

• Подбирать подрядчиков и партнеров для различных задач компании
• Вести коммуникацию с подрядчиками и партнерами на всех этапах: от запроса условий до подписания договоров
• Собирать и оформлять документацию для заключения договоров, согласовывать их с юридическим отделом
• Взаимодействовать с внутренними службами: юристы, финансисты, бухгалтерия — по вопросам согласования, подписания и исполнения договоров
• Отслеживать сроки действия договоров и контролировать исполнение обязательств
• Организовывать и контролировать своевременную оплату счетов, взаимодействовать с бухгалтерией по закрывающим документам
• Вести реестр договоров, отслеживать бюджет по направлениям
• Решать текущие административные задачи, связанные с обеспечением процессов.

Требования:

• Опыт работы на административной или аналогичной позиции от 1 года
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров
• Понимание документооборота и принципов договорной работы
• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям
• Владение Excel и офисными инструментами на хорошем уровне
• Опыт взаимодействия с юристами, финансистами, бухгалтерией
• Знание основ договорного права, понимание ключевых условий договоров
• Опыт работы с CRM или системами учета договоров

Условия:

• Предлагаем теплую атмосферу, дружеский коллектив.
• Собираем сильную команду профессионалов.
• Ответственно подходим ко всему в компании – «это мое дело» и «мне не все равно».
• Красивый и уютный офис в Москва-Сити.
• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• График работы 5/2, с 9:00-18:00