Бизнес-ассистент на маркетплейс

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Владислав, я основатель компании, работающей на маркетплейсах с 2020 года. Мы занимаемся продажей детских конструкторов на Ozon и Wildberries. Сейчас находимся на этапе активного роста: выручка компании составляет более 120 миллионов рублей в год, а в команде — 5 человек. Мы планируем запуск собственного бренда, расширение ассортимента и выход на Яндекс.Маркет.
Нас выбирают, потому что мы — одни из немногих, кто действительно заботится о покупателях и всегда остаётся на их стороне. Мы за то, чтобы клиент был доволен — и этим заслужили лояльность аудитории.

Я занимаюсь бизнесом более 5 лет и за это время:
— Построил устойчивую систему продаж на маркетплейсах с восьмизначным оборотом.
— Увеличил команду и нашёл точки роста, которые кратно ускорили развитие.
— Научился создавать креативные продуктовые идеи и видеть ниши для масштабирования.
— Вывел компанию в стабильный рост за счёт грамотной аналитики и точечных решений.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Компания имеет большой потенциал, ведь наша целевая аудитория — это родители и близкие, которые выбирают качественные и полезные игрушки для детей по всей России. Мы стремимся занять уверенные позиции среди лидеров в сегменте детских товаров на маркетплейсах и развивать собственный бренд, который станет узнаваемым и востребованным по всей стране.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это ответственность, пунктуальность, результативность и честность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование и развитие своего бренда. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Берешь ответственность за результат и не перекладываешь задачи на других.

• Умеешь работать с цифрами, таблицами, документами и не упускаешь детали.

• Способен организовать свою работу и двигаться без постоянного контроля.

• Быстро вникаешь в новые задачи и можешь самостоятельно находить решения.

• Умеешь работать в системах учёта, с отчётами и внутренними процессами.

• Спокойно относишься к рутинным задачам и умеешь доводить их до конца.

• Видишь узкие места в процессе и предлагаешь, как можно сделать лучше.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — находишься в позиции жертвы и перекладываешь всю ответственность н адругих. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность участвовать в развитии быстрорастущего бизнеса и влиять на процессы в рамках своих задач.

• Пространство для реализации своих идей и профессионального роста в стабильной и сбалансированной рабочей среде.

• Руководитель заинтересован в твоём развитии и карьерном росте — при долгосрочном сотрудничестве возможен переход до операционного директора маркетплейса.

• Научишься эффективно управлять задачами, работать с данными и улучшать процессы руками, а не по книжкам.

• Получишь навык работы с объёмной информацией, научишься быстрее принимать решения и структурировать хаос.

• Станешь незаменимой правой рукой предпринимателя — с высоким уровнем доверия и реальным влиянием на операционную часть бизнеса.

• Удалённая работа с гибким графиком и лояльным управлением.

• Ценный опыт работы с маркетплейсами, финансами, систематизацией и управлением командой.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Оцифровка и обработка накладных, ежедневная рутина (около 1,5 часа в день).

• Ведение и контроль календаря руководителя, согласование задач с целями компании.

• Работа с остатками товаров и обновление себестоимости (ежедневные и периодические задачи).

• Помощь в запуске новых магазинов на маркетплейсах, включая подготовку документации и организацию процессов.

• Организация и координация создания рекламных видеороликов и других маркетинговых материалов.

• Участие в найме сотрудников: публикация вакансий, первичный отбор и проведение интервью.

• Сбор, анализ и загрузка отчетности с маркетплейсов в общие базы и таблицы.

• Ведение финансовых операций: подсчёт зарплат, помощь с налогами и контролем платежей.

• Участие в планёрках, подготовка кратких выжимок и распределение задач по команде.

• Организация и контроль раздачи товаров для повышения рейтинга, а также выполнение других административных задач.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя и развитие компании.

Что я жду от тебя:

• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и таск-менеджерами (например, Trello, Notion и др.).

• Умение грамотно структурировать информацию, анализировать данные и доводить задачи до результата.

• Ответственность, внимательность к деталям и готовность работать с рутиной.

• Готовность быть на связи в течение дня.

• Желательно базовое понимание одной или нескольких сфер: финансы, систематизация, найм.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы.

• График 5/2, рабочие будни с 10:00 до 20:00. Никто не следит за временем у компьютера — важно быть на связи и выполнять задачи в срок.

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) — 60 000 ₽ оклад; после испытательного месяца — добавляется KPI 20 000 ₽ (итого 80 000 ₽). Далее возможен рост до 150 000₽.

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

• Оформление через самозанятость.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Владиславом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.