улица Короленко 5
Обязанности:
- приём и первичная обработка входящих документов от контрагентов, контроль исполнения договоров;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- ведение базы данных документов организации;
- ведение информационно-справочной, поисковой работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации;
- командировки, при необходимости;
- иные поручения руководителя.
Требования:
Наш коллега должен иметь следующие навыки:
Коммуникативные: умение устанавливать контакт, вести диалог, слушать и понимать собеседника, аргументировать свою точку зрения, убеждать и быть в добрых отношениях с коллективом.
Аналитические: умение собирать, обрабатывать, интерпретировать и представлять данные, выявлять проблемы и находить решения, принимать рациональные решения (брать на себя ответственность) на основе фактов и логики.
Организационные: умение планировать, координировать, контролировать и оценивать свой труд и труд других, устанавливать приоритеты, распределять ресурсы и время, выполнять задачи в срок и качественно, умение работать в режиме многозадачности.
Креативные: умение генерировать новые идеи, подходы и методы, адаптироваться к изменениям и инновациям, находить нестандартные решения.
Необходимые черты характера: ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, эмпатия, командный дух, умение выражать свое мнение, умение защищать свою позицию и др.
Условия:
- полный рабочий день с 9:00 до 18:00;
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильный и достойный уровень заработной платы (итоговый уровень зп обсуждается на собеседовании);
- вкусный обед за счет работодателя;
- удобная транспортная развязка возле офиса (до трамвая 2 мин, до троллейбуса 7 мин, до метро 15 мин);
- интересные и разнообразные задачи, которые позволят развить ваши скилы;
- дружный коллектив и др.
