Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

ADG group — первый российский девелопер, развивающий городские пространства. Флагманский проект компании – районные центры «Место встречи», которые призваны стать местом притяжения и объединения соседей, предоставив возможности для совместного культурного досуга, общения и саморазвития, а также обеспечив качественное локальное предложение товаров и услуг повседневного спроса.

В офис управляющей компании мы ищем офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (1 смена с 08.00-17.00, 2 смена с 11.00-20.00, смены чередуются каждый день);
• ДМС (включая стоматологию и страхование здоровья и жизни);
• Развитая корпоративная культура: мероприятия, поздравления и подарки сотрудникам, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах;
• Комфортный офис с террасой в БЦ класса А «Алкон», м. Сокол;
• Чай-кофе на уютной кухне;
• Работа с интересными проектами в команде профессионалов.

Ваш функционал:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам Компании;
• Организация встречи гостей и клиентов офиса;
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Составление графика встреч, совещаний и прочих мероприятий; сопровождение совещаний, конференций; корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, выполнение копировально-множительных работ.
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и деловым встречам (бронирование, материально-техническое обеспечение).
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Наши пожелания:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Клиентоориентированность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с офисной орг. техникой.