Секретарь офиса

Лотте КФ Рус — российское подразделение международной корпорации LOTTE Group, одного из лидеров пищевой индустрии. Мы производим легендарные пирожные Choco Pie, которые любимы миллионами потребителей в России и за её пределами.

Обязанности:

• Организация и координация документооборота(ежедневное сканирование документов, ведение электронного архива), ведение деловой документации.
• Приём и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков.
• Работа с посетителями: встреча, информирование и оформление пропусков.
• Организация работы офиса: контроль за исправностью, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы).
• Поддержка административных процессов, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Хорошее знание ПК: уверенное владение программами MS Office, электронной почтой и офисными системами.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата.
• ДМС после испытательного срока(3 месяца).
• Офис в БЦ «Лотте» в 2 минутах ходьбы от м. Калужская, удаленного формата/гибрида нет.
• Дни корейской кухни, "дни хобби", чай, кофе, печенье в офисе, тимбилдинги - мы активно развиваем корпоративную культуру.
• Дружный коллектив.
• Обучение в процессе работы необходимым навыкам.

Если вы энергичный, внимательный к деталям специалист, умеете организовать рабочий процесс и стремитесь к результату – мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Отправляя сопроводительное письмо, укажите, пожалуйста, зарплатные ожидания:)